POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET COOKIES

 

Vous êtes actuellement connecté(e) au site de formation spécialisée dans l’Hôtellerie de Plein air, VACALIANS ACADEMY SASU. Le Groupe Vacalians s’engage à assurer la meilleure protection de vos données personnelles.

Conformément à la loi, nous vous invitons à prendre connaissance de notre politique de protection des données personnelles et les cookies, ainsi que toutes conditions spécifiques présentes sur notre site, régissant votre utilisation du site web www.vacanceselect-academy.com (ci-après dénommée « le site web »). Votre utilisation de notre site web  implique votre acceptation pleine et entière de l’ensemble des conditions d’utilisation.

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ :

 

Toute l’équipe de la VACALIANS ACADEMY s’engage au quotidien afin d’assurer la meilleure protection de vos données à caractère personnel (ci-après dénommée « Données personnelles »)

 

 

Quel est le responsable du traitement des données personnelles ?

VACALIANS ACADEMY  est une société par action simplifié à associé unique (SASU) au capital de 10 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n°832 995 880 dont le siège social est situé au 27 Avenue de l’Opéra, 75001 Paris. La société, représentée par la Directrice Générale Déléguée Andrée Tonnelier, est responsable du traitement et gère toutes les informations collectées avec la plus grande confidentialité.

 

 

Quelles sont les différentes données personnelles que nous collectons ?

Pour que vous puissiez utiliser de manière optimale notre site web, les données personnelles énumérées ci-dessous sont collectées.. Le caractère obligatoire de la collecte de certaines données nécessaires à l’exécution d’un service sera signalé par l’apparition d’un astérisque.

 

Quelles données ?

Nous collectons et traitons notamment, votre civilité, nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, mot de passe, adresse postale, champs libre et les données de navigation.

 

A quelle occasion ?

• Création de l’Espace Personnel et Professionnel
• Formulaire de contact
• Inscription à la Newsletter

 

 

Quelle est l’utilisation du traitement des données personnelles ?

Lors de l’utilisation de notre site web vous êtes amenés à nous confier des informations vous concernant. Seules les données personnelles qui sont nécessaires pour réaliser la finalité, déterminée ci-dessous, seront collectées.

 

L’utilisation de vos données sur la base de notre intérêt légitime :

• Partage des données au sein du Groupe Vacalians : cependant la personne pourra signaler à tout moment son opposition au partage des informations au sein du groupe Vacalians par email academy@vacalians.com ou boite postale 547 Quai des Moulins
  34200 Sète.

 

L’utilisation de vos données sur la base contractuelle :

• Utilisation de l’Espace Personnel/Professionnel VACALIANS ACADEMY : les données collectées nous permettent de personnaliser les fonctionnalités et le contenu de votre espace.

 

L’utilisation de vos données sur la base de votre consentement :

• Par email : pour assurer le suivi de vos requêtes.

 

 

• Newsletters : permet de recevoir des informations sur l’Academy suite à votre demande d’information via notre site web ou lors et après un parcours de formation pour rester informé de l’actualité de VACALIANS ACADEMY. Votre adhésion à la Newsletter nous permet de vous rappeler l’ensemble des applications pédagogiques mises en place par VACALIANS ACADEMY, vous informer sur les différents évènements de VACALIANS ACADEMY, modification de programme éventuelle, vous informer sur les opportunités du secteur en matière d’emploi etc. Nous vous informons que vous disposez de la possibilité de vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet.

 

 

Qui sont les destinataires de vos données ?  

Les données personnelles pourront être partagées avec les autres sociétés du Groupe Vacalians. Cependant elles ne seront transmises à aucun tiers : partenaires, client, prestataires …

 

 

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Ces informations sont utilisées et conservées par nos services internes à des fins de gestion administrative et commerciale durant une durée déterminée aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, elles seront ensuite archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire conformément aux règlementations applicables, puis supprimées.

 

Recommandation par la CNIL

FINALITE	DUREE DE CONSERVATION	ARCHIVAGE
Utilisation de l’Espace Personnel VACALIANS ACADEMY	5ans à compter de la dernière activité	5 à 10 ans
Envoi de messages par email (prospection commerciale électronique, newsletter, réponse à une demande particulière)	3ans à compter de la dernière activité	Non archivé
Partage des données au sein du Groupe Vacalians	5ans à compter de la dernière activité	5 à 10ans

 

 

 

Quels sont vos droits et comment les exercer?

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004 et au Règlement européen sur la protection des données personnelles mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez demander d’accéder, de corriger, de mettre à jour, d’effacer ou de définir le sort de vos données personnelles vous concernant. De plus, vous bénéficiez d’un droit d’opposition au traitement de vos Données.

Pour plus de précisions :

• Droit d’accès : recueillir la confirmation que vos données sont traitées et auquel cas y avoir accès.

 

• Droit de rectification: droit de demander à VACALIANS ACADEMY de modifier vos informations inexactes sur la base de données.

 

• Le droit à l’effacement: droit d’effacer toutes vos informations sur la base de données.

 

• Le droit à la limitation: droit d’obtenir du responsable de traitement l’exactitude de vos données que vous contestez du fait de leur traitement illicite ou lorsqu’elles vous sont nécessaires pour la contestation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.

 

• Le droit d’opposition:  Droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons personnelles par VACALIANS ACADEMY, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux de notre part prévalant sur vos intérêts et vos droits et libertés. De plus, lorsque ces données personnelles sont traitées à des fins de prospection vous disposez de ce droit.

 

• Le droit à la portabilité: droit de voir ses informations personnelles, utilisées couramment, transmises à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

 

• Le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé : droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, à l’exception que cette décision est nécessaire à la conclusion ou exécution d’un contrat ou est autorisée légalement.
• Droit post-mortem: droit de définir le sort de vos données personnelles post-mortem, sans directives de votre part ces données seront alors supprimées au bout d’un certain temps.

 

• Réclamation auprès de la CNIL: Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation à la règlementation vous pouvez constituer une réclamation auprès de la CNIL. De plus, la CNIL est compétente pour répondre à toutes vos questions concernant vos droits via son site web cnil.fr

 

Comment exercer vos droits ?

Nous travaillons activement à l’amélioration de notre service d’exercice des droits afin de vous permettre de mieux contrôler l’usage de vos données.

Dans cette attente, vous pouvez nous contacter pour retirer votre consentement ou exercer vos droits par :

• courrier à l’adresse suivante : VACALIANS ACADEMY, 547 quai des moulins, 34202 SETE Cedex
• par e-mail : academy@vacalians.com.

Si vous procédez à cette demande, il convient de nous indiquer votre nom, prénom, e-mail et adresse, en mentionnant le motif de votre demande et/ou le droit que vous souhaitez exercer. Toujours dans le souci d’assurer la protection de vos données personnelles, nous nous réservons la possibilité de vous demander de justifier votre identité par l’envoi de la photocopie d’une pièce d’identité recevable portant votre signature et ce, afin de vérifier votre identité et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, au plus tard sous 30 jours.

 

 

Comment nous procédons lors de la modification de notre politique relative aux données personnelles ?

VACALIANS ACADEMY se réserve le droit de modifier et de mettre à jour le site et son contenu ainsi que les présentes conditions, notamment, si la Législation en vigueur évolue ; nous afficherons la nouvelle politique sur le site. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement que notre politique relative aux données personnelles n’a pas été modifiée.

 

 

Est-ce que vos données sont transférées hors de l’Union européenne ?

Dans le cadre du site web, vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

 

 

Les données personnelles des mineurs sont-elles collectées ?

Le site web VACALIANS ACADEMY, peut être destiné aux mineurs post-bac, cependant les mineurs de moins de treize ans ne peuvent en aucun cas donner eux-mêmes leur propre consentement concernant le traitement de leurs données personnelles, les mineurs de treize à quinze ans devront avoir nécessairement l’autorisation parentale pour transmettre et consentir au traitement de leurs données. A partir de seize ans et plus, les mineurs peuvent donner leur propre consentement au traitement de leurs données à caractère personnel sans l’autorisation du titulaire de la responsabilité parentale.

 

 

Quel est notre Délégué de la protection des données ?

Nous avons désigné un Délégué de la protection des données pour répondre à toutes vos questions relatives aux données personnelles dans les meilleurs délais. Vous pouvez le contacter par voie postale à l’adresse suivante : VACALIANS ACADEMY, Délégué à la protection des données, 547 Quai des Moulins, 34200 Sète. N’omettez pas d’inscrire votre nom, prénom, et adresse postale afin qu’il puisse vous contacter.

Vous pouvez aussi nous contacter via ce lien pour toutes informations : http://vacanceselect-academy.com/contact/.

 

COOKIES

Qu’est-ce-qu’un cookie ?

Comme sur de nombreux autres sites web, lorsque vous surfez ou naviguez sur notre site, nous utilisons des cookies et des balises Internet pour faciliter votre navigation et recueillir des informations sur l’ensemble du trafic en vue de dégager des tendances et d’établir des statistiques. En visitant notre site, un « cookie » (petit fichier texte) permanent vous sera attribué et sera stocké sur le disque dur de votre ordinateur.

 

 

Pourquoi utiliser des cookies ?

Ces cookies permettent :

• Une authentification des utilisateurs et détermine les moments où vous êtes connectés sur votre Espace ou sur le site web.
• De garantir la sécurité de votre compte et de vos données en vous informant si un tiers tente de se connecter sur votre Espace.

 

 

Quels sont les cookies pouvant être implantés ?

Les cookies utilisés ne sont pas archivés.

Cookies relatifs aux mesures d’audiences et statistiques :

Ils permettent d’analyser l’utilisation du site et de l’améliorer en établissant des statistiques et volumes de fréquentation d’utilisation. Le cookie permet de vous identifier lorsque vous visitez notre site www.vacanceselect-academy.com afin d’enregistrer toute information relative à votre navigation sur ce site. La durée de conservation des cookies est de 13 mois après leur premier dépôt dans l’équipement terminal de l’utilisateur.

 

Cookies	Finalité
Google Analytics	–          Recueillir des informations relatives aux pages consultées   –          Recueillir date et heures de vos consultations   –          Le temps passé sur les pages parcourues

 

 

 

Qu’en est-il de votre consentement ?

La plupart des navigateurs acceptent, automatiquement, ces cookies, mais tout internaute à la possibilité de s’opposer à l’enregistrement des cookies en modifiant la configuration du navigateur de son ordinateur.

 

La manœuvre automatique :

De manière automatique, à l’ouverture du site, un plugin s’offrira à vous afin que vous puissiez consentir ou refuser l’utilisation des cookies.

 

La manœuvre manuelle :

Cependant, vous pouvez choisir de configurer manuellement votre ordinateur de manière à vous prévenir chaque fois qu’un cookie est envoyé, ou bien vous pouvez choisir de bloquer tous les cookies. Ces deux opérations sont effectuées en utilisant les paramètres de votre navigateur. Chaque navigateur est différent. Vous pouvez faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous. Vos choix sont exprimés en fonction du navigateur que vous utilisez.

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre navigateur de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés préalablement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal.

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

• Pour Internet Explorer ™ 
• Pour Safari™
• Pour Chrome™
• Pour Firefox™
• Pour Opera™

Cependant, notez que cette procédure n’empêchera pas l’affichage de publicités sur les sites web que vous visitez. Elle ne bloquera que les technologies qui permettent d’adapter des publicités à vos centres d’intérêts.

Enfin, si vous choisissez de bloquer les cookies, vous n’aurez pas accès aux nombreuses fonctionnalités qui rendent ce site web plus efficace et certains de nos services ne fonctionneront pas correctement.

 

En savoir plus :

Pour plus d’information concernant les cookies et leur gestion vous pouvez consulter le site web de la Commission National de l’Informatique et des Libertés : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/.